صاحبان امضای مجاز نحوه امضای اسناد و اوراق تعهدآور شرکت و چک‌ها و بروات و سفته‌ها و سایر اوراق تجارتی و غیره و نیز اشخاصی را که حق امضا دارند هیئت مدیره تعیین خواهد نمود. تبصره۶: صورتجلسه هیئت مدیره در خصوص تعیین دارندگان امضاء مجاز طرف یکماه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال تا پس از ثبت در روزنامه رسمی آگهی شود.

مدارک لازم جهت پذیرش  موسسات غیر تجاری

1-تکمیل دو نسخه تقاضانامه موسسات غیرتجاری

3-تکمیل دو نسخه اساسنامه موسسات غیرتجاری

4-کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی)

5-کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی) 

6- درصورتیکه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند ، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی  شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده( در سربرگ شرکت ) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی .

7- ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه.

8-ارائه اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه.

برای ثبت شرکت نیاز به داشتن اطلاعاتی است که خوب است قبل از اقدامات لازم و برنامه چینی از آن ها اطلاع داشته باشیم. در زیر به بیان چند عنصر بسیار مهم در زمینه ثبت شرکت ها برای سهامی عام و سهامی خاص می پردازیم.

برای تاسیس شرکت برای سهامی خاص نیاز به دو سهامدار حداقل و برای سهامی عام نیاز به ۳ سهام دار می باشد